Deces in tara -

Inregistrarea decesului produs pe raza administrativ-teritoriala locala

1. Certificat medical costatator al decesului intocmit si semnat de medicul sau cadrul medical sanitar care a facut constatarea.
2. Dovada eliberata de politie sau parchet din care sa rezulte ca au fost sesizate, in cazul sinuciderii, accident, alte cauze violente sau cadavrul gasit
3. Procesul verbal intocmit de medic - in cazul cadavrului gasit
4. Actul de identitate, livretul militar sau adeverinta de recrutare, dupa caz, pentru persoanele supuse obligatiilor militare pâna la 60 ani, certificatul de nastere si de casatorie (original si copie) ale decedatului
5. Actul de identitate al declarantului
6. Adeverinta de la parchet in cazul iregistrarii tardive
7. Timbru fiscal in valoare de 1 leu.

Deces in strainatate -

Daca un membru al familiei sau o ruda a dumneavoastra, cetatean român, a decedat in alta tara, este bine sa stiti urmatoarele:

1. Decesul trebuie inregistrat la autoritatile locale din tara respectiva;
2. Decesul poate fi inregistrat si la ambasada sau consulatul României din tara respectiva (nu este obligatoriu);
3. Daca ambasada sau consulatul României sunt notificate despre deces de autoritatile locale, acestea informeaza Ministerul Administratiei si Internelor din România, care va anunta familia despre decesul cetateanului român;
4. Înregistrarea decesului la ambasada sau consulatul României permite eliberarea de catre ambasada sau consulat a unui certificat de deces românesc;
   Atentie: eliberarea certificatului de deces românesc se poate face numai pe baza certificatului de deces eliberat initial de autoritatile locale din tara respectiva si pe baza altor documente prevazute de legislatia româna;
5. Daca inregistrarea decesului nu s-a facut la ambasada sau consulat, atunci certificatul de deces românesc va fi eliberat in tara, de autoritatile române, pe baza certificatului de deces strain si a altor documente prevazute de legislatia româna;
6. Daca decesul a fost cauzat de o actiune violenta, atunci solicitati interventia autoritatilor locale de politie pentru investigarea cazului; efectuarea investigatiilor poate intârzia procedura de transport a corpului neinsufletit in România ;
7. Daca ati aflat despre deces in timpul in care va aflati in România, notificati in scris Directia Relatii Consulare a MAE, la numarul de fax: (021) 319-6869.

Transportul corpului neinsufletit in România

1. Se poate face numai in conditiile prevazute de legislatia nationala a tarii respective si in conformitate cu regulile internationale aplicabile;
2. Personalul consular va poate oferi detalii in legatura cu aceasta procedura si va poate facilita contactul cu casele funerare care asigura transportul in România;
3. Pentru transportul international al corpurilor neinsufletite este necesar pasaportul mortuar; pasaportul mortuar se elibereaza de ambasadele sau consulatele României (pentru transportul urnelor cu cenusa cremata nu este necesar pasaport mortuar).

Ce poate face personalul consular al României:

1. Poate inregistra decesul la ambasada sau consulat si poate elibera un certificat de deces românesc (pe baza certificatului de deces emis de autoritatile locale si a altor documente prevazute de legislatia româna) ;
2. Poate oferi informatii privind procedurile care trebuie urmate in caz de deces, precum si coordonate de contact ale caselor funerare care se ocupa de incinenare sau de imbalsamarea si transportul corpului neinsufletit;
3. Poate elibera pasaportul mortuar necesar transportului international al corpului neinsufletiti.

Ce NU poate face personalul consular al României:

1. Nu poate desfasura anchete sau investigatii in legatura cu decesul pe teritoriul unui stat strain;
2. Nu poate plati costurile de incinerare sau de inhumare si nici pe cele de transport al corpului neinsufletit in România;
3. Nu poate acoperi eventuale datorii sau angajamente ramase neonorate ale persoanei decedate.